Бухгалтерия Модульбанка — это сервис для предпринимателей и небольших компаний, которым нужна помощь с налогами, отчетностью, кадровыми документами и общением с контролирующими органами. Сейчас услуги представлены через Модульбухгалтерию: можно выбрать бесплатный вариант для простого ИП или подключить бухгалтерское сопровождение с командой специалистов.
Сервис подходит не всем одинаково. Для ИП на УСН «Доходы» без сотрудников есть самый простой сценарий, а для бизнеса с расходами, сотрудниками, НДС, валютными операциями или несколькими направлениями деятельности потребуется более полный формат обслуживания.
Кратко об условиях
| Параметр | Условие |
|---|---|
| Формат сервиса | Бесплатная бухгалтерия для простого ИП и платное бухгалтерское сопровождение для более сложных задач |
| Кому подходит | ИП на УСН и патенте, а также небольшим ООО |
| Бесплатный вариант | Для ИП на УСН «Доходы» 6% без сотрудников и сложных операций |
| Налоги и взносы | Помощь с расчетом налогов и взносов, подготовкой платежек и КУДиР |
| Отчетность | Подготовка и отправка отчетности в ФНС, СФР и Росстат — в зависимости от подключенной услуги |
| Сотрудники | Кадровый учет, расчет зарплаты и отчетность по работникам подключаются отдельно |
| Другие банки и сложные операции | Возможны в рамках платного бухгалтерского сопровождения |
| Стоимость | Бесплатно для ограниченного сценария; платные услуги — от 4 400 рублей в год за отчетность и от 1 650 рублей в месяц за кадровый учет |
| Расчетный счет | Для бесплатной бухгалтерии нужен счет в Модульбанке; условия платного сопровождения зависят от выбранной услуги |
Что представляет собой бухгалтерия Модульбанка
Онлайн-бухгалтерия Модульбанка не ограничивается калькулятором налогов или шаблонами платежек. Основной акцент сделан на бухгалтерском аутсорсинге: предприниматель передает часть задач специалистам, а сам контролирует важные действия и подписывает документы.
В зависимости от выбранного варианта сервис может помочь:
- рассчитать налоги и страховые взносы;
- подготовить платежки;
- вести КУДиР;
- сформировать декларацию и уведомления по ЕНС;
- подготовить и отправить отчетность;
- вести кадровые документы;
- рассчитать зарплату, НДФЛ и взносы;
- отвечать на требования налоговой;
- учитывать операции по счетам в других банках, наличные, валюту и отдельные сложные операции.
Поэтому бухгалтерия Модульбанка больше похожа не на универсальную программу для самостоятельного учета, а на набор услуг для бизнеса разного уровня сложности.
Кому подойдет сервис
ИП на УСН «Доходы» без сотрудников
Это самый простой сценарий. Предпринимателю не нужно самостоятельно считать налог, формировать декларацию и следить за всеми сроками. При выполнении условий можно использовать бесплатный вариант бухгалтерии.
Такой формат подойдет, когда у ИП:
- УСН «Доходы» со ставкой 6%;
- нет сотрудников;
- нет валютных операций;
- нет агентских договоров;
- нет продаж через маркетплейсы;
- расчетный счет, касса или эквайринг подключены в Модульбанке.
ИП на УСН «Доходы» или патенте
Для предпринимателей с более сложными операциями есть бухгалтерское сопровождение. Оно может быть полезно, когда появляются сотрудники, наличные расчеты, эквайринг, валютные платежи, операции через другие банки или работа по агентским договорам.
В таком формате специалисты помогают с налогами, документами и отчетностью, а предприниматель получает консультации через чат, почту или мессенджеры.
ИП на УСН «Доходы минус расходы»
Учет расходов требует больше внимания: нужно собирать первичные документы, проверять, можно ли принять конкретный расход в налоговом учете, следить за оплатами и корректно вести КУДиР.
Для таких задач Модульбухгалтерия предлагает формат с главным бухгалтером на аутсорсе. Он также может подойти бизнесу с сотрудниками, несколькими видами деятельности, кассами, маркетплейсами и более сложной отчетностью.
ООО
Для небольшого ООО сервис может быть альтернативой штатному бухгалтеру или дополнением к внутреннему специалисту. В зависимости от выбранной услуги можно передать на аутсорс налоговый, бухгалтерский и кадровый учет.
Перед подключением ООО особенно важно уточнить:
- налоговый режим;
- есть ли НДС;
- сколько сотрудников в штате;
- есть ли внешнеэкономическая деятельность;
- нужны ли кадровые документы и расчет зарплаты;
- сколько банковских счетов и операций у компании;
- требуется ли ЭДО, работа с маркировкой или учет маркетплейсов.
Что входит в бухгалтерию Модульбанка
Набор услуг зависит от тарифа, поэтому нельзя считать, что каждый клиент получает полный бухгалтерский аутсорсинг. В простом варианте сервис помогает с налогами и отчетностью, а в расширенных форматах подключается команда специалистов.
| Задача | Как работает |
|---|---|
| Налоги и взносы | Сервис помогает рассчитать суммы и подготовить платежки |
| КУДиР | Формируется книга учета доходов и расходов для подходящих налоговых режимов |
| Декларации и уведомления | Подготавливаются документы для налоговой |
| Отчетность | Может включать подготовку и отправку отчетов в контролирующие органы |
| Требования ФНС | Специалисты помогают подготовить ответ и собрать документы |
| Зарплата и кадры | Отдельно подключаются расчет зарплаты, НДФЛ, взносов и кадровые документы |
| СФР | Подготавливается отчетность по сотрудникам |
| Другие банки | В расширенных форматах можно учитывать операции по счетам вне Модульбанка |
| Наличные и валюта | Учитываются в рамках платного сопровождения |
| Маркетплейсы | Возможен учет комиссий, возвратов и агентских операций при подходящем тарифе |
Важно: автоматическая загрузка операций не отменяет контроль со стороны предпринимателя. Даже при сопровождении стоит проверять, правильно ли сервис учел поступления, расходы, возвраты, комиссии и нестандартные платежи.
Бесплатная бухгалтерия для ИП: какие условия
Модульбухгалтерия заявляет бесплатный вариант для ИП на УСН «Доходы» со ставкой 6%. Но это не универсальная бесплатная бухгалтерия для всех предпринимателей.
Бесплатный сценарий доступен при нескольких условиях:
- предприниматель работает как ИП на УСН 6%;
- у ИП нет сотрудников;
- нет валютных операций;
- нет агентских договоров;
- нет работы через маркетплейсы;
- счет, касса или эквайринг используются в Модульбанке.
В рамках такого формата система может распределять часть поступлений на налоговую копилку, учитывать операции в КУДиР, формировать декларацию и платежки. Налоговые ассистенты помогают с вопросами по учету и напоминают о сроках.
Бесплатный вариант подойдет для простого бизнеса в сфере услуг, IT, консультаций или B2B, когда нет сотрудников и сложных операций. Но при появлении работника, валютной выручки, продаж на маркетплейсе или необходимости учитывать расходы может потребоваться платное сопровождение.
Тарифы и стоимость обслуживания
У Модульбухгалтерии нет одной фиксированной цены для всех. Стоимость зависит от того, нужен ли только расчет налогов, полное ведение учета, отправка отчетности, кадровый учет или личный бухгалтер.
| Формат | Стоимость | Кому подойдет |
|---|---|---|
| Бесплатная бухгалтерия | 0 рублей | ИП на УСН «Доходы» 6% при соблюдении условий |
| Бухгалтерия для ИП на УСН «Доходы» и патенте | От 19 900 рублей в год | ИП, которым нужна помощь с налогами, отчетностью и учетом операций |
| Отправка отчетности | От 4 400 рублей в год | Бизнесу, которому нужно сдавать отчетность через сервис |
| Кадровый учет | От 1 650 рублей в месяц за сотрудника | ИП и ООО с работниками |
| Главный бухгалтер на аутсорсе | От 11 300 рублей в месяц | ИП на УСН «Доходы минус расходы» и небольшим ООО |
Цены стоит воспринимать как начальные ориентиры. Итоговая стоимость может зависеть от количества сотрудников, режима налогообложения, числа операций, необходимости вести НДС, наличия валюты, кассы, маркетплейсов, кадрового учета и дополнительных услуг.
Перед заключением договора лучше попросить у сервиса расчет именно под вашу ситуацию и уточнить:
- что включено в базовую цену;
- за какие операции придется доплачивать;
- входит ли отправка отчетности;
- нужен ли выпуск КЭП;
- включены ли консультации;
- есть ли отдельная стоимость за сотрудников;
- как оплачиваются нестандартные операции;
- что происходит при смене режима налогообложения или росте бизнеса.
Работа с отчетностью и электронной подписью
Модульбухгалтерия может не только подготовить отчетность, но и отправить ее в контролирующие органы. Для этого потребуется квалифицированная электронная подпись ФНС.
Сервис указывает, что может помочь с оформлением нужных документов и выпуском доверенности для отправки отчетности. Однако перед подключением стоит заранее уточнить:
- какие именно отчеты будут отправляться;
- входят ли ФНС, СФР и Росстат;
- входит ли услуга отправки в тариф;
- нужна ли отдельная доверенность;
- кто отвечает за проверку исходных данных;
- как предприниматель подтверждает готовые документы.
Подготовка отчета и его отправка — не всегда одно и то же. В договоре и тарифе лучше проверить оба пункта отдельно.
Кадровый учет и сотрудники
Для бизнеса с сотрудниками Модульбухгалтерия предлагает отдельное кадровое сопровождение. Специалисты могут подготовить документы по приему и увольнению, рассчитать зарплату, НДФЛ и взносы, оформить отпускные и больничные, а также сформировать отчетность в СФР.
Кадровый учет особенно важен, если у бизнеса:
- сотрудники по трудовым договорам;
- исполнители по договорам ГПХ;
- премии, командировки и сложные расчеты;
- частый прием и увольнение работников;
- необходимость вести кадровый электронный документооборот;
- обязанность по воинскому учету для организации.
Стоимость кадрового сопровождения зависит от выбранного формата и количества сотрудников. Поэтому ИП с одним работником и компания с десятью сотрудниками могут получать разные условия.
Можно ли подключиться, если счет открыт в другом банке
Бесплатная бухгалтерия привязана к использованию счета, кассы или эквайринга в Модульбанке. Если основной счет открыт в другом банке, этот вариант не подойдет.
В платном бухгалтерском сопровождении можно учитывать операции по счетам в других банках, наличные расчеты, валюту, маркетплейсы и агентские договоры. Перед подключением стоит уточнить, как будут передаваться выписки и какие операции потребуют ручной загрузки документов.
Как подключить бухгалтерию Модульбанка
Обычно подключение начинается с заявки на сайте или обращения через чат Модульбанка. После этого специалисты уточняют форму бизнеса, режим налогообложения, сотрудников, виды операций и нужный уровень сопровождения.
Если предприниматель переходит из другой бухгалтерии, могут потребоваться:
- регистрационные документы;
- данные о налоговом режиме;
- выписки по счетам;
- КУДиР;
- декларации и отчеты за прошлые периоды;
- кадровые документы;
- информация о сотрудниках;
- документы по кассам, эквайрингу, маркетплейсам или валютным операциям.
Чем сложнее история учета, тем важнее заранее обсудить, нужно ли восстанавливать документы или исправлять старые ошибки. Такие работы могут не входить в стандартный тариф.
Плюсы и минусы бухгалтерии Модульбанка
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
| Есть бесплатный вариант для простого ИП на УСН 6% | Бесплатный формат подходит только при строгих ограничениях |
| Можно подключить бухгалтерское и кадровое сопровождение | Полная стоимость зависит от задач и рассчитывается индивидуально |
| Подходит ИП, ООО и бизнесу с сотрудниками | Не все услуги входят в базовый тариф |
| В платных форматах можно учитывать операции из других банков | Предпринимателю все равно нужно проверять операции и документы |
Что проверить перед подключением
| Что проверить | Почему это важно |
|---|---|
| Налоговый режим | Бесплатный вариант рассчитан только на ИП на УСН «Доходы» 6% |
| Счет в банке | Для бесплатной бухгалтерии нужен счет, касса или эквайринг в Модульбанке |
| Сотрудники | Кадровый учет и расчет зарплаты обычно подключаются отдельно |
| Сложные операции | Для валюты, маркетплейсов, агентских договоров и УСН «Доходы минус расходы» нужен другой формат обслуживания |
| Итоговая стоимость | Уточните, входят ли в тариф отчетность, КЭП, консультации и работа с нестандартными операциями |
Частые вопросы
Вывод
Бухгалтерия Модульбанка подойдет ИП и небольшим компаниям, которые хотят передать налоги, отчетность и кадровые задачи специалистам.
Бесплатный формат рассчитан только на простой ИП на УСН «Доходы» 6% с работой через Модульбанк. Для сотрудников, ООО, учета расходов, маркетплейсов, валюты и других сложных операций потребуется платное сопровождение.
