Зарегистрировать ИП или ООО можно самостоятельно через ФНС или воспользоваться сервисом банка. Многие банки помогают подготовить документы, выбрать коды ОКВЭД, определиться с системой налогообложения и отправить заявление в электронном виде.
При этом бизнес регистрирует не банк. Решение о государственной регистрации принимает ФНС, а банк помогает подготовить и передать документы.
Разберемся, как работает регистрация бизнеса через банк, сколько это стоит, какие есть плюсы и минусы и кому подходит такой способ.
Что значит регистрация бизнеса через банк
Регистрация через банк — это сервис, с помощью которого можно подготовить и отправить в ФНС документы для открытия ИП или ООО.
Обычно процесс выглядит так:
- Будущий предприниматель заполняет анкету.
- Указывает информацию о будущем бизнесе.
- Выбирает виды деятельности по ОКВЭД.
- Определяется с системой налогообложения.
- Банк формирует необходимые документы.
- Заявитель подписывает их установленным способом.
- Документы направляются в ФНС в электронном виде.
- После регистрации сведения об ИП или ООО появляются в ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
Конкретный порядок зависит от банка и формы бизнеса. Иногда весь процесс можно пройти дистанционно, в других случаях требуется дополнительная идентификация или встреча с представителем банка.
Что обычно делает банк
Набор услуг различается, но сервис регистрации бизнеса может включать:
- заполнение заявления на регистрацию;
- подбор кодов ОКВЭД;
- подготовку уведомления о переходе на УСН;
- формирование учредительных документов для ООО;
- проверку заполненных данных;
- организацию электронной подачи документов;
- помощь с электронной подписью;
- открытие расчетного счета после регистрации.
Главное преимущество такого сервиса — автоматизация подготовки документов. Пользователю не приходится самостоятельно заполнять все формы и разбираться в технических требованиях к их оформлению.
Сколько стоит регистрация через банк
Многие банки предоставляют сервис подготовки и отправки документов бесплатно. Обычно это связано с тем, что после регистрации банк рассчитывает получить нового клиента на расчетно-кассовое обслуживание.
При направлении документов на государственную регистрацию в электронной форме госпошлина не уплачивается. Это не специальная льгота конкретного банка: такое правило действует при электронной регистрации и другими предусмотренными способами.
Перед использованием сервиса стоит проверить:
- платна ли сама услуга;
- обязательно ли открывать расчетный счет;
- нужно ли подключать определенный тариф РКО;
- есть ли дополнительные платные услуги;
- сколько будет стоить обслуживание счета после регистрации.
Условия банков могут меняться, поэтому стоимость и требования необходимо проверять непосредственно перед подачей заявления.
Плюсы регистрации бизнеса через банк
Не нужно самостоятельно заполнять все документы
Одна из сложностей при регистрации бизнеса — правильно заполнить заявление и подготовить необходимые документы.
Банковский сервис автоматизирует значительную часть этой работы: пользователь вводит исходные данные, а система формирует необходимые формы.
Это особенно удобно при регистрации первого бизнеса, когда требования ФНС еще незнакомы.
Меньше риск технических ошибок
Сервисы обычно проверяют обязательные поля и формат введенных данных. Это снижает вероятность ошибок при заполнении заявления.
Однако банк не может гарантировать регистрацию. Если представленные сведения или документы не соответствуют установленным требованиям, ФНС может отказать.
Можно подать документы дистанционно
Банковские сервисы позволяют передать документы в ФНС в электронном виде без самостоятельного посещения налоговой инспекции.
Порядок зависит от конкретного банка: может потребоваться электронная подпись, дистанционная или очная идентификация.
Есть помощь с ОКВЭД и налоговым режимом
Некоторые сервисы помогают подобрать коды деятельности и подготовить уведомление о переходе на выбранную систему налогообложения.
При этом подсказки банка не заменяют самостоятельную оценку налоговой нагрузки. Особенно внимательно выбирать налоговый режим стоит, если предполагаются сотрудники, крупные обороты, работа с НДС или значительные расходы.
Можно сразу открыть расчетный счет
Если банк для обслуживания бизнеса уже выбран, регистрация и последующее открытие счета через один сервис могут упростить начало работы.
Часть данных уже передана банку, поэтому не приходится заново проходить все этапы оформления.
Минусы регистрации бизнеса через банк
Банк заинтересован в дальнейшем обслуживании бизнеса
Бесплатная регистрация — один из способов привлечения новых клиентов на расчетно-кассовое обслуживание.
Вместе с регистрацией банк может предлагать:
- расчетный счет;
- бизнес-карту;
- эквайринг;
- онлайн-бухгалтерию;
- зарплатный проект;
- другие сервисы.
Это не обязательно недостаток, если услуги действительно нужны. Но выбирать их стоит отдельно, исходя из потребностей и расходов бизнеса.
Условия РКО могут оказаться невыгодными
Удобный сервис регистрации еще не означает, что в этом банке выгодно обслуживать расчетный счет.
Имеют значение стоимость тарифа, платежей контрагентам, переводов физическим лицам, внесения и снятия наличных, эквайринга и других операций.
Поэтому сначала стоит оценить условия РКО, а не выбирать банк только из-за бесплатной регистрации.
Банк не заменяет специалиста
Автоматизированный сервис хорошо подходит для стандартных ситуаций, но не решает все юридические и налоговые вопросы.
Если структура бизнеса сложная или есть сомнения в выборе системы налогообложения, может потребоваться консультация бухгалтера, налогового консультанта или юриста.
Нужно ли открывать счет в том же банке
Это зависит от условий конкретного сервиса.
В некоторых случаях открытие расчетного счета является частью предложения по регистрации бизнеса. В других предприниматель может воспользоваться сервисом подготовки документов, а дальнейшее обслуживание выбрать отдельно.
Перед регистрацией стоит выяснить:
- будет ли автоматически открыт расчетный счет;
- обязательно ли пользоваться им после регистрации;
- какой тариф будет подключен;
- есть ли платные дополнительные услуги;
- можно ли изменить тариф или закрыть счет.
Особенно важно проверить не только стоимость обслуживания, но и комиссии по операциям, которыми бизнес будет пользоваться чаще всего.
Сколько занимает регистрация
Государственная регистрация ИП и создаваемого юридического лица производится в срок не более трех рабочих дней после представления необходимых документов в регистрирующий орган.
При этом общее время оформления может быть больше. До отправки заявления может потребоваться идентификация клиента, получение электронной подписи или исправление документов.
Поэтому заявленный банком срок стоит отличать от непосредственно срока государственной регистрации в ФНС.
Кому подходит регистрация через банк
Такой способ может быть удобен, если:
- регистрируется первый бизнес;
- нет желания самостоятельно заполнять формы;
- планируется электронная подача документов;
- ситуация стандартная;
- банк для дальнейшего обслуживания уже выбран;
- условия РКО подходят будущему бизнесу.
Особенно удобен такой вариант для регистрации ИП с понятными видами деятельности и заранее выбранной системой налогообложения.
Кому лучше рассмотреть другие варианты
Самостоятельная регистрация или помощь специалиста может оказаться предпочтительнее, если:
- расчетный счет в выбранном банке не нужен;
- есть опыт самостоятельной регистрации;
- создается ООО со сложной структурой;
- несколько учредителей;
- требуется нестандартный устав;
- есть сомнения в выборе налогового режима;
- необходима юридическая или налоговая консультация.
Возможности банковских сервисов для ООО различаются, поэтому ограничения по количеству учредителей и другим параметрам нужно проверять у конкретного банка.
Какие есть альтернативы
Регистрировать бизнес через банк необязательно.
Документы можно подать:
- самостоятельно через электронные сервисы ФНС;
- непосредственно в налоговый орган;
- через МФЦ;
- через нотариуса;
- другими предусмотренными законодательством способами.
У ФНС есть сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса», через который можно подготовить и направить документы в электронном виде.
Поэтому банковский сервис имеет смысл сравнивать не только с предложениями других банков, но и с возможностью самостоятельной электронной регистрации.
На что обратить внимание перед регистрацией
Перед отправкой документов стоит проверить:
- Правильно ли выбраны коды ОКВЭД;
- Подходит ли выбранная система налогообложения;
- Все ли необходимые документы подготовлены;
- Какие ограничения действуют для регистрации ООО;
- Обязательно ли открывать расчетный счет;
- Сколько будет стоить дальнейшее РКО;
- Какие комиссии действуют по основным операциям;
- Не подключаются ли дополнительные платные услуги.
Если планируется открыть расчетный счет сразу после регистрации, имеет смысл заранее сравнить условия РКО нескольких банков.
Плюсы и минусы: кратко
Частые вопросы
Итоги
Регистрация бизнеса через банк позволяет упростить подготовку документов и отправить их в ФНС в электронном виде. Особенно удобен такой вариант для стандартной регистрации ИП или ООО, когда банк для дальнейшего обслуживания уже выбран.
Но бесплатная регистрация не должна быть главным критерием выбора банка. Важно заранее проверить условия РКО, комиссии и дополнительные услуги, поскольку расходы на дальнейшее банковское обслуживание могут быть значительно важнее стоимости оформления бизнеса.
Если подходящего банка пока нет или банковский сервис не подходит под структуру будущего бизнеса, документы можно подать самостоятельно через ФНС или воспользоваться другим способом регистрации.
